個人情報保護方針

個人情報保護方針

多木化学グループ（以下、「当社」といいます。）は、業務上利用する個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要な責務であると認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

  1. 法令等の遵守
    当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、その他の規範を遵守いたします。
  2. 個人情報の管理、安全対策
    当社は、「個人情報保護法、その他の規範」に準拠した個人情報保護に関する規程等を継続的に見直し、改善いたします。また、個人情報の正確性および安全性を確保するために、セキュリティー対策、役職員教育等の安全対策を実施することで、個人情報への不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。万一事故が発生した場合には、適切かつ速やかに対処して事故の再発防止等、その是正に努めます。
  3. 個人情報の取得
    当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的を公表しまたは個別に知らせた上で、利用目的に必要な範囲において適法かつ公正に取得いたします。
  4. 個人情報の利用目的
    当社は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。当社における利用目的については、別途定める「個人情報の取り扱いについて（個人情報保護法に基づく公表事項）」に記載のとおりです。
  5. 個人情報の第三者提供
    当社は、取得した個人情報の処理を外部に委託する場合、必要な契約を締結し、当該個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。
  6. 個人情報の訂正・削除等

    当社は、取得した個人情報の本人の求めによる訂正、削除および利用停止については、法令に定める特段の事情がないかぎり速やかに対応いたします。また、ご意見、ご相談に関しては誠意をもって適切に対応いたします。

    ※個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるものを含む）をいう。

個人情報の取り扱いについて(個人情報保護法に基づく公表事項)

≪個人情報の利用目的≫
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用いたします。

(1) 取引先に関する個人情報
・製品の開発、製造、販売およびこれに関連する連絡・情報提供
・商品、原料、資材などの購入、検収、支払いに関連する連絡
・当社の事業、受諾業務、催事、その他社会活動に関する連絡
・製品情報、その他サービスなどの情報の提供
・契約の締結、履行、締結後の業務
・その他個人情報を取得する際に明示した利用目的

(2) 研究機関等に関する個人情報
・調査・研究・権利化に関する連絡・情報提供
・契約の締結、履行、締結後の管理業務

(3) 株主に関する個人情報
・会社法に定められた義務の履行および株主権利・行使への対応
・事業報告書その他の配布物の送付
・法令に基づく書面・記録・データの作成、提供
・持株会の管理・運営

(4) 当社の役職員もしくは退職者またはその家族に関する個人情報
・給与、退職金、税金、社会保険その他人事労務管理に関する業務

(5) 採用応募に関する個人情報
・採用活動に関連する業務

(6) 当社施設への入場者、セミナー・展示会等の参加者の個人情報
・入場に際しての説明・対応および退場後の問合わせへの対応
・セミナー・展示会等に関する案内および終了後の情報提供・問合わせへの対応

(7) 当社へ問い合わせされた方の個人情報
・問合わせへの対応

(8) その他当社の円滑な業務運営

以上の各事項に関連する業務

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